VINCULACIÓN ENTRE LIBROS EN EXCEL

VINCULACIÓN ENTRE LIBROS 

EN EXCEL

VINCULAR LIBROS DE TRABAJO

Vincular Libros en Excel:

Acción de crear una referencia dentro de un libro de destino hacia un objeto almacenado en un libro de origen, Recuerda:Cuando se modifica el objeto en el libro de origen, los cambios se reflejan automaticamente en el libro de destino.

REFERENCIA EXTERNA:

Es cuando se hace referencia a una celda o bloque de celdas de otro libro de trabajo .

LIBRO DE TRABAJO DEPENDIENTE (Destino) : Viene hacer un libro de trabajo que contiene un vínculo con otro libro de trabajo, y por lo tanto depende de la información que esta en el otro libro.

LIBRO DE TRABAJO FUENTE(Origen): Es el libro que contiene la información fuente, principal a la que hace referencia en una fórmula con referencia externa.

6. SINTAXIS:Ubicación del libro Nombre del libro Nombre de la hoja Celda 

Recuerda:La ubicación del libro, el nombre del libro y de la hoja están encerrados entre un par de apóstrofes ( ‘ )

El nombre del libro esta encerrado entre corchetes [ ].

El Nombre de la hoja y la celda esta separado por el signo de admiración ( ! =‘C:EJERCICIO[NOTAS.XLS]Hoja3’!$A$3<br />

La forma más sencilla de vincular dos archivos de Excel es tener los dos abiertos en su pantalla. Simplemente:  Haga clic en una celda de su archivo original 

Vincular libros de Excel  Escriba el signo “=” 

 Haga clic en la celda pertinente del segundo archivo 

Pulse la tecla Entrar Ahora debería ver el valor de la celda seleccionada de su segundo archivo en su primer archivo. También debería ver en la barra de fórmulas algo desalentador como: =[Libro1]Hoja1!$E$12 donde:  [Libro1] es el nombre del archivo al que está vinculando  Hoja1 es el nombre de la hoja de cálculo a la que está vinculando  ! indica dónde finaliza el nombre de la hoja  $E$12 es la celda a la que está vinculando. Los símbolos del dólar indican una referencia absoluta (esencialmente, que si copia esta fórmula en cualquier lugar de su hoja, se vinculará a la celda E12, sin tener en cuenta nada más) lo cual se cubre en la Unidad 11: Referencias de celda. Aunque usted raramente tendrá que escribir esto partiendo de cero, podría necesitar editarlo, es decir, cambiar la hoja de cálculo o la celda vinculada. Puede hacer esto editando la fórmula directamente en la barra de fórmulas (F2 es un atajo útil para ello, ¡pruébelo!). De hecho, puede vincular celdas entre diferentes libros de Excel con muchas fórmulas, incluyendo aquellas que se refieren a una selección de celdas. Suponga que tenemos dos archivos, uno llamado Fuente y otro llamado Destino. En el archivo Fuente tenemos los siguientes datos sobre el uso de las letras del alfabeto: Suponga que deseáramos ver la suma de la frecuencia de las vocales de esta lista en nuestro archivo Destino:  Haga clic en una celda de su archivo Destino (en este caso, E3)  Escriba “=SUMA(“  Seleccione en el otro archivo las celdas que le gustaría sumar (puede usar Ctrl si no son adyacentes) Debería ver algo como:  Pulse la tecla Entrar Si trabaja mucho con libros vinculados, le recomendamos desactivar la edición directa en las celdas: Opciones de Excel > Avanzadas > Permitir editar directamente en las celdas (desmárquela) Ahora, haciendo doble clic en una celda vinculada, se le llevará directamente al archivo fuente.

¿PARA QUE SIRVE LA VINCULACIÓN ENTRE LIBROS DE EXCEL?

Esta unidad trata sobre realizar conexiones al exterior del archivo en el que está trabajando. Las ventajas de estos vínculos es que el trabajo llevado a cabo en un área actualizará el trabajo en cualquier lugar (inmediatamente, si ambos archivos están abiertos). 

¿CUALES SON LOS CASOS EN QUE PUEDO UTILIZARLA VINCULACIÓN DE LIBROS EN EXCEL?

Para organizar mejor los datos de una empresa; y que el constante cambio que sufre una hoja la pueda recibir la otra y mas que nada para ahorrar tiempo y dinero

EJEMPLOS 

:EJERCICIO =[NOTAS.XLS]Hoja3’!$A$3

=SUMA(Datos_viaje!C9:I9)
=MRU_DATOS!J16/MRU_DATOS!J17